Owen株式会社

プライバシーポリシー

AICАチャット内でご提供いただく氏名・メールアドレス・電話番号は、Owen株式会社のキャリアアドバイザーとの連絡・求人応募手続きに使用します。

1. 基本方針

Owen株式会社(以下「当社」)は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令を遵守し、ユーザーの個人情報を適切に取得・利用・管理します。

2. 収集する個人情報

直接ご提供いただく情報

氏名(漢字・ふりがな)、生年月日、性別

住所(郵便番号を含む)、電話番号、メールアドレス

顔写真

学歴、職歴、保有資格

転職希望条件、志望動機、自己PR

応募する求人の情報、面接希望日時

自動的に取得する情報

LINEユーザーID、LINEの表示名

AIとのチャット履歴

3. 個人情報の利用目的

1. 求人マッチングおよびキャリアアドバイスの提供

2. 応募先企業への書類選考用資料の提出・選考仲介

3. キャリアアドバイザーからの連絡・フォローアップ

4. サービスの品質向上・AIマッチング精度の改善

5. お問い合わせへの対応

6. 法令に基づく対応

4. 第三者への提供

応募先企業への提供

ユーザーが特定の求人へ応募する際、その応募先企業へ選考に必要な情報(履歴書、職務経歴書、顔写真など)を提出します。提供する範囲は応募時にご同意いただいた範囲に限ります。

法令に基づく場合

法令による開示請求があった場合など、必要最小限の範囲でのみ提供します。

5. AIによる情報処理について

本サービスでは、チャット内容や書類をAI(Anthropic社「Claude」)を用いて処理します。

**AI学習への不使用:** 当社が利用するAIのAPIは、入力されたデータをモデルの学習に利用しない設定で運用されています。ユーザーの個人情報がAI学習データとして使われることはありません。

6. 個人情報の安全管理

アクセス権限の制限と従業者への教育

通信の暗号化(SSL/TLS)

不正アクセス対策・定期的な脆弱性診断

7. 保存期間

利用目的の達成に必要な期間のみ保管します。サービス終了後または保管の必要がなくなった時点で、適切な方法で削除または匿名化します。

8. ユーザーの権利

ご自身の個人情報について、利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用停止の請求ができます。下記お問い合わせ先までご連絡ください。

9. 未成年者の利用

未成年のユーザーは、保護者の同意を得たうえでご利用ください。

10. Cookieおよびアクセス解析

当サービスでは、サービス改善・利用状況の分析を目的として、Google Analytics 4(Google LLC)を使用しています。Google Analytics はCookieを使用してアクセス情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。収集した情報はGoogleのプライバシーポリシーに基づき管理されます。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、一部のサービス機能が制限される場合があります。

11. お問い合わせ先

Owen株式会社 個人情報保護担当

住所:〒104-0061 東京都中央区銀座八丁目10番6号 銀座MEビル3階

電話:03-6264-2491

メール:aica@owencorporation.co.jp

制定日:2026年6月19日

改定日:2026年6月26日

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